Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
Rekisterin nimi
- Helsinki International Folk Dance Club ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Helsinki International Folk Dance Club ry
Verkkosivut: helsinki-international-folk-dance-club1.cms.webnode.fi
Osoite: Hanuripolku 5 A 7, 00420 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Helsinki International Folk Dance Club ry:n jäsenrekisterivastaava
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään seuraavat tiedot:
- Jäsenten yhteystiedot (sähköposti)
- Jäsenyystiedot (jäsentyyppi)
- Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
- Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
- Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee Helsinki International Folk Dance Club ry:n jäsentietoja hoitavan henkilön omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Tietokonetta säilytetään lukitussa tilassa. Helsinki International Folk Dance Club ry:n jäsentietoja hoitava henkilö huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.